Service Administration et gestion financière

Présentation

Le service a comme principales missions la gestion administrative du budget, du personnel et des missions. Il est placé directement sous la responsabilité de la direction de l'UMR
Ce service travaille en étroite collaboration avec les services administratifs des 5 tutelles.

  •  Nora Bakker a en charge la gestion du Cirad :
    • Élaboration et suivi du budget de fonctionnement
    • Élaboration et suivi des budgets liés aux contrats, conventions, actions incitatives
    • Accueils des stagiaires, doctorants, post-doctorants, chercheurs invités, CDD, CDI
    • Missions
    • Achats
    • Consolidation de la gestion budgétaire et analyses financières de l'UMR AMAP
  •  Noémie Cauquil  :
    • Appui administratif pour le Cirad :
      • Mise à jour du planning : saisie des congés et des missions pour le Cirad
      • Chèques restaurant Cirad : distribution des chèques restaurant
      • Mise à jour de l'intranet AMAP : saisie des dossiers d'accueil Cirad
      • Accueils : aide à l'instruction des dossiers d'accueil des stagiaires français
    • Appui administratif pour l'UMR :
      • Mise à jour du planning de présence
      • Mise à jour de l'annuaire téléphonique
    • Appui administratif pour l'INRA :
      • Missions agents (Ordres de Mission, Notes de Frais)
      • Réservations titres de transport
      • Commandes et Réceptions INRA
      • Validation congés
  •  Marie-Laure De Guillen a en charge la gestion du CNRS :
    • Budget de fonctionnement,
    • Budgets liés aux contrats et aux conventions
    • Accueils des CDD, stagiaires, doctorants, post-doctorants, chercheurs invités
    • Missions,
    • Achats,
    • Gestion des congés,
    • Consolidation des données du personnel, des formations et enseignements de l'UMR AMAP
    • Correspondante Formation
    • Membre élue au conseil d'unité
  •  Nathalie Hodebert  :
    • Appui administratif pour le Cirad :
      • Accueil des stagiaires, doctorants, post-doctorants, chercheurs invités, CDD, CDI
    • Appui administratif pour l'INRA :
      • Elaboration et suivi du budget de fonctionnement
      • Elaboration et suivi des budgets liés aux contrats et projets
      • Accueil des stagiaires, doctorants, post-doctorants, chercheurs invités, CDD, CDI
      • Animation dans le cadre de la mission « D-délégué » dans le cadre du développement durable
      • Mission Qualité - correspondante sur les aspects administratifs
  •  Valérie Roinel a en charge la gestion de l'IRD :
    • Elaboration et suivi du budget de fonctionnement
    • Elaboration et suivi des budgets liés au contrats, conventions, actions incitatives
    • Accueils des stagiaires, doctorants, post-doctorants, chercheurs invités, CDD, CDI
    • Missions : Ordre de mission, notes de frais et réservation des titres de transport
    • Gestion des congés
    • Achats